Création d'un projet

Vous apprendez sur cette page à créer un projet sous MS Project et à initialiser les principaux paramètres afin de pouvoir travailler sereinement par la suite.

Plusieurs modes de création

MS Project permet de créer des projets de plusieurs manières :

En partant d’une feuille vierge
En s’appuyant sur un modèle prédéfini
En important des données depuis une sources externe (comme Excel, Sharepoint…)

Dans cette formation, nous allons travailler en créant un projet vierge. Le lecteur trouvera sur le net moult exemples d’utilisation de modèles et/ou procédures d’import en cas de besoin.

MS Project nouveau projet vide — Création d'un nouveau projet vide

En sauvegardant votre projet, vous obtenez un fichier à l’extension .mpp, le format de fichier propriétaire de MS Project.

Paramétrer le projet

Après avoir créé le projet, il nous reste quelques paramétrages à réaliser avant de commencer à travailler.

En l’occurence, nous allons :

Définir la date de début du projet
Paramétrer le calendrier
S’assurer que l’on travaille avec les unités souhaitées

Définition de la date de début du projet

Informations sur le projet

Dans l’onglet Projet, cliquez sur l’icône Informations sur le projet.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez alors saisir une date de début pour votre projet, dans le champ Date de début.

Planification dynamique – Il est important de comprendre que cette date de début va déterminer tout ce qui va suivre en matière de planification : c’est MS Project qui s’occupera de calculer la date de fin, les échéances, etc. à partir de cette date de début.

Remarquez qu’il est aussi possible de créer un rétroplanning, en saisissant plutôt une date de fin. Ceci n’est généralement pas la meilleure façon de procéder, mais c’est possible : MS Project ajustera alors la date de début, en fonction de cette date de fin.

Paramétrage du calendrier

Calendrier du projet

Dans l’onglet Projet, cliquez sur l’icône Modifier les horaires de travail.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, vérifiez que les jours et horaires de travail du calendrier Standard sont bien conforme à votre organisation. Si ce n’est pas le cas, modifiez-les.

Vérification des unités

Enfin, nous allons vérifier que les unités de mesure correspondent à nos besoins.

Généralement cette étape sera triviale et vous n’aurez rien à modifier (on raisonnera la plupart du temps sur des durées en jours, un travail en heures et une devise €). Si ce n’est pas le cas, dans l’onglet Fichier, cliquez sur le bouton Options.

Une fenêtre Options de Project s’ouvre alors. Vous y trouverez dans le menu de gauche un lien Affichage permettant notamment de paramétrer la devise, ainsi qu’un lien Échéancier permettant notamment de régler le mode d’affichage des durées (jours par défaut) et du travail (heures par défaut).

Une fois ces paramètres réglés, cliquez sur le bouton OK.

Tâche récapitulative du projet

La tâche récapitulative est une tâche générique fictive qui englobera toutes les autres tâches, et permettra d’afficher la durée totale estimée du projet. Faites en sorte qu’elle apparaisse bien pour votre projet en cochant la case Afficher la tâche récapitulative du projet via le menu Fichier > Options > Options avancées.